Politique de confidentialité
Introduction
Chez Groupe ISM, nous nous engageons à protéger la vie privée et la sécurité des informations personnelles que vous nous confiez. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, divulguons et conservons vos données personnelles, conformément à la loi 25 du Québec sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.
Quelles données personnelles collectons-nous et pourquoi ?
Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous utilisez notre site web ou nos services :
- Votre nom, votre adresse courriel et autres informations que vous nous fournissez volontairement afin de vous fournir nos services, de communiquer avec vous et de répondre à vos demandes.
- Votre C.V. et autre documents soumis seront conservés par Groupe ISM pour les gens qui utilisent la fonction de candidature spontanée.
- Vos préférences, vos intérêts, vos commentaires et vos évaluations, afin de personnaliser votre expérience, de vous offrir des produits et des services adaptés à vos besoins, et de recueillir vos commentaires.
- Votre adresse IP, votre navigateur, votre système d’exploitation, votre historique de navigation et vos cookies, afin d’analyser l’utilisation de notre site web, d’améliorer sa performance, de détecter et de résoudre les problèmes techniques, et de mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires.
Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles, telles que votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, vos convictions religieuses, votre état de santé ou votre casier judiciaire.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous ne vendons pas, ni ne louons, ni ne divulguons vos données personnelles à des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas suivants :
- Nous pouvons divulguer vos données personnelles si la loi ou une autorité compétente nous y oblige, ou si nous croyons de bonne foi que cela est nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété, notre sécurité ou ceux d’autrui, ou pour prévenir ou détecter la fraude, la criminalité ou d’autres activités illicites.
- Nous pouvons transférer vos données personnelles à un tiers en cas de fusion, d’acquisition, de restructuration, de vente d’actifs ou de toute autre opération impliquant un changement de contrôle de notre entreprise. Dans ce cas, nous vous informerons de tout changement affectant le traitement de vos données personnelles et vous donnerons la possibilité de retirer votre consentement ou de supprimer votre compte.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous prenons des mesures techniques, organisationnelles et juridiques appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction. Ces mesures comprennent :
- L’utilisation de protocoles de chiffrement, de pare-feu, de mots de passe et d’autres technologies de sécurité pour protéger nos systèmes informatiques et vos données personnelles.
- La limitation de l’accès à vos données personnelles aux seuls employés, agents et fournisseurs de services qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches et qui sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
- La formation et la sensibilisation de notre personnel aux bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles et au respect des lois et des politiques applicables.
- La révision et la mise à jour régulières de nos politiques, de nos procédures et de nos contrats relatifs à la protection des données personnelles.
- La conservation de vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, ou conformément aux exigences légales ou contractuelles.
Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Conformément à la loi 25 du Québec, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Le droit d’accéder à vos données personnelles et d’en obtenir une copie.
- Le droit de rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes.
- Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment, si le traitement est fondé sur votre consentement.
- Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, sauf si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat, au respect d’une obligation légale ou à la sauvegarde de nos intérêts légitimes.
- Le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple si vous contestez l’exactitude ou la licéité de vos données personnelles, ou si vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.
- Le droit de demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple si vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, si vous retirez votre consentement, si vous vous opposez au traitement, ou si vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite.
- Le droit de porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec si vous estimez que vos droits ont été violés ou que vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite.
Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par courriel ou par une notification sur notre site web.
Contact
Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter de la façon suivante :
Tristan Rock, Contrôleur financier, exerce la fonction de Responsable de la protection des renseignements personnels au sein de notre entreprise.
Il veille à ce titre au respect de nos obligations en matière de protection des renseignements personnels. Il est également responsable du traitement des demandes de communication et/ou de rectification des renseignements personnels en notre possession.
Il peut être contacté par téléphone au 514-253-8111, poste 115 ou par courriel à tristan.rock@groupeism.ca
